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    大唐集團電商平臺:發揮一體化優勢,打造“六化”社會級電商平臺

    大唐集團電商平臺:發揮一體化優勢,打造“六化”社會級電商平臺

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    北京國信創新科技股份有限公司近年來為大型國企央企建設了多個電子化招標系統與電子化非招標采購系統,其中一個典型案例便是與大唐電商技術有限公司聯手打造了大唐集團電商平臺。

    一、 項目名稱

    中國大唐集團電子商務平臺

    二、 公司簡介

    大唐電商技術有限公司(以下簡稱“電商公司”)前身是中水物資集團2005年成立的網絡采購部,2016年注冊成立電商公司,注冊資金5000萬,位于北京市石景山區,是大唐集團負責物資供應服務的中國水利電力物資集團(國際貿易公司)(以下簡稱物資集團)下屬的專注于“互聯網+采購”信息化建設運營的全資專業公司,主要負責中國大唐集團電子商務平臺(以下簡稱:電商平臺)的建設和運營。公司現有專利10項,軟件著作權27項;2017年被認定為國家高新企業。

    三、 項目簡介

    面向“十四五”及未來發展,物資集團立足新發展階段,貫徹新發展理念,融入新發展格局,服務“碳達峰”“碳中和”目標, 打造中國大唐采購成本控制中心和采購質量控制中心,建設“科技領先、自主可控、安全穩定、綠色低碳、高效協同、數字智慧”的高質量現代供應鏈,內服外拓做增量,精益創新開新局,立足“功能服務型”和“市場競爭型”雙重企業定位,聚焦貿易、服務兩大業務板塊,通過不斷豐富業務內涵和外延,力爭建設成為能源行業領先的供應鏈集成服務商。

    電商平臺于2013年開始啟動建設,經過持續升級優化,已形成涵蓋一個共享服務平臺、三大交易模塊的有機整體。其中,共享服務平臺包括用戶、租戶統一管理中心、支付結算中心及訂單管理中心等多個共享服務中心;三大交易模塊即招標交易模塊、非招標交易模塊、電子超市交易模塊;三大交易模塊通過共享服務、統一門戶和登陸,融合為一個有機整體。同時,電商平臺通過與計劃、法務、業財一體化、財務共享平臺、物流等大唐集團內外部系統對接,將基礎數據共享,完成業務數據實時交互,實現了全流程一體化電子交易;移動掃碼簽章、異地分散開評標、電子合同、物流在線、在線支付、互聯網金融等一系列互聯網創新方案解決了企業級供應鏈電子商務發展的諸多難點問題,營造了更加公平、公正、透明、便捷、互利共贏的交易環境,實現了管控效率、經濟效益和社會效益的提升。

    平臺建設歷程

    2013年,電商平臺開始啟動建設;

    2014年,平臺各個模塊開始陸續上線,并在大唐集團內部進行強制性推廣應用;

    2016年,平臺已覆蓋全集團600多家基層企業,涵蓋了招標、詢比價、競爭性談判、單一來源、緊急采購、電子超市等各類交易形式;

    2017年4月,電商平臺2.0啟動,采用微服務架構建設;

    2018年7月,電商平臺2.0上線,將云計算、大數據等技術應用落地,實現資金流、物流、信息流三流合一,以及集團外用戶的社會化、共享化應用;

    2019年底,電商平臺3.0開始規劃;

    2020年底,電商平臺3.0上線,在2.0平臺的基礎上,打通大唐集團系統內采購業務ERP數據流、信息流、審批流,實現采購執行與采購計劃、合同管理、執行、收付款等無縫銜接,實現采購與物資管理的集團化管控;

    2021年至今,平臺持續迭代優化,陸續增加電子簽章、電子合同、物流軌跡跟蹤、智能評標、分散評標等創新功能,嘗試互聯網金融服務,繼續加強平臺核心競爭力。

    四、 建設目標

    站在全局的高度,整合資源,發揮一體化的優勢,打造“集團化、市場化、專業化、國際化、法制化、信息化”的社會級電商平臺:

    通過對業務流程的貫通和優化及完善流程各環節的交叉管理,實現供應鏈效率的提升;

    通過推進采購標準化、實時對市場環境的掌控和對供應商資源的開發與優化,從而實現供應鏈效益的提升;

    通過完善全生命周期的管理、全生命周期的價值的評價和資源的整體優化做到資源的整體優化,完成采購總體成本的降低;

    通過對采購資源社會化、采購服務范圍的拓展和豐富業務形態,從而達到新增贏利點,完成物資采購和管理的創新;

    通過掌握行業信息,掌握行業資源,把控行業形態,提高行業影響力,最后做到在行業內的競爭力的提升;

    通過實現貨款在線支付,建立平臺信用擔保和評價體系,為各級供應商提供在線金融服務,不斷提升平臺的易用性和附加值。

     

    1 社會級的電商平臺

    五、 建設內容及效果

    (一) 深入應用云架構技術

    盡可能的共享:業務上采用一個共享平臺、多個共享中心,支撐多個應用;

    盡可能的微服務化:將單一應用程序拆分成百余個微服務,為業務創新打下堅實基礎;

    IaaS、PaaS層分布式服務,支持高并發、高可用;

    開發、運維一體化,節約時間和空間。

     

    2 電商平臺架構圖

    (二) 構建支持多租戶應用的社會化平臺

    突破傳統的單一企業集團采購平臺思維,以大唐集團作為核心采購單位,進行水平、上游、下游資源的整合,構建社會化電商平臺:

    可邀請其他企業集團進駐,共享供應商資源;

    邀請供應商的供應商入駐,建立供應商的信用體系,保證供應商的供應商貨款結算;

    大唐作為銷售主體,向供應商、客戶以及其他單位銷售商品、勞務以及其它閑置資源;

    不同集團(租戶)間,按租戶進行管理和數據隔離;同一租戶既可以采購、也可以銷售;按協議建立租戶間采購、銷售關系。

     

    3 社會化平臺示意圖

    (三) 中間商模式的電子超市

    電子超市,為辦公用品、備品配件等不同品類采購提供一站式服務。平臺主要采用中間商購銷模式,大唐集團與供應商簽訂長期合作協議,就供貨商品范圍、銷售地區、采購價格、結算方式等進行約定,通過長協為采購方提供更加低廉的價格,同時對于供應商、商品、采購方都形成了一定的管理和約束,為交易的成功進行提供了保障,為供應商銷售、采購方采購以及中間商管理提供支持。同時,電子超市也與大唐網銀、業財一體化、訂單中心等進行了對接,為用戶提供更加全面的服務。

    通過采購協議,對商品失效日期、收發貨延長期、可購買數量進行管控,保障訂單交易質量;

    通過協議采購組織的設置,可從組織層級關系、行業、地域等維度對商品銷售區域進行管理;

    通過審核允銷功能,可確保商品信息正確性,并對商品采購價格進行控制;

    提供多角色與權限的訂單監察功能;

    支持對訂單付款信息,包括預存款流水和支付指令的查詢;

    對接大唐網銀、業財一體化等系統,對訂單結算狀態進行同步更新。

    (四) 在線信用支付

    平臺通過第三方支付實現小額款項在線支付;

    與企業ERP、企業網銀以及銀行對接實現大額貨款的在線支付;

    采用銀行電子賬戶的凍結功能,可實現貨款的擔保支付。

     

    4 平臺在線支付體系

    (五) 構建以采購訂單為核心的業務中臺

    將招標系統、非招系統、電子商城的合同/訂單集中到訂單中心進行統一管理,規范的業務處理流程和業務數據,為保理業務、貨款在線支付、交易費在線支付提供統一的業務支撐;全面的訂單評價數據和供應商交易數據,為供應商管理和大數據分析提供數據支持。

    (六) 物流信息實時在線

    與沙師弟貨運平臺進行信息對接,進一步整合了大唐電商平臺物流資源,大幅度提升物流信息的覆蓋率,實現了大唐電商平臺線上物流信息與線下貨物運輸配送進程的實時匹配。通過與沙師弟貨運平臺進行合作,借助“物聯網+移動應用+GPS”等互聯網先進信息技術,充分利用中小型貨運企業和個體貨運司機的運力資源,向大唐電商平臺用戶提供訂單發貨、智能規劃運輸路徑、運輸配送軌跡電子地圖實時跟蹤等服務,進一步降低了貨運成本,提升用戶物流體驗。

     

    5 物流信息跟蹤

    六、 應用價值

    (一) 經濟效益提升

    通過陽光化、平臺化采購,直接降低了采購成本。據統計,非招標系統上線后,較2015年線下采購同類型商品金額平均下降了20%以上;2021年度,大唐集團非招標采購額約125億元,節資率16.06%,節約資金23.84億元。

    以電子為準的方式進一步降低交易成本。投標人不再需要印刷大量的紙面標書,通過網上進行投標,不需要到開標現場參加開標活動,以當前平臺應用規模計算,可減少投標成本約6500萬元;買賣雙方以電子合同代替傳統紙質合同,按平臺交易量計算,每年可節約裝訂、郵寄費2000萬元。

    融合視頻會議、視頻監控、掃碼簽章等技術異地評審系統進一步降低評審成本和評標室建設成本。一方面通過異地評審,按現有規模,平臺每年可以節約專家差旅、會議等評標費用5000萬元,另一方面該系統可大幅度降低傳統異地評標室建設成本,以大唐集團擬建800個評標室為例,可節約資金超億元。

    全流程的采購管理間接降低了各類成本。首先是降低采購成本,全流程供應鏈的采購可以避免原材料價格受市場因素波動,降低企業采購成本和風險;二是降低時間成本,通過簡化業務流程且在信息化的管理下,縮短了工作時間,提高了工作效率,尤其是貨款的在線支付實現收付雙方信息交互透明,提高企業內外部系統賬務結算效率,提升平臺采購信用,降低資金使用成本,實現各方利益最大化;三是降低流通成本與庫存成本,通過全流程管控掌握物流信息和資源,進行最低成本優化配送,通過數據分析,優化采購數量,盡量降低庫存,有效減少使庫存成本。

    (二) 社會效益提升

    平臺促進陽光采購,無論是招標還是非招標采購活動,均在平臺中發布,對供應商不設置門檻,最大限度地實現采購過程的公開化、透明化,并且對采購過程永久追溯,保證采購程序的“公平、公正、公開”。

    通過采購數據的分析統計,平臺采購逐步從撮合交易向協議采購轉變,減少供應商投標次數,并且在合同履行過程中面對統一用戶,降低供應商銷售和履約精力,可以專注提升產品技術和質量,為整個行業的采購方式創造新思路。

    平臺圍繞央企核心,結合發電產業上下游供應商的供銷需求,為供應商提供及時的貨款在線結算服務,有效保護供應商的經濟利益?;谪浛钤诰€信用支付結算服務,還可為供應商提供優質在線金融服務,解決當前中小微企業融資問題,降低上下游供應商在生產和銷售過程中的融資成本,和減低金融機構資金風險,促進了社會經濟的健康發展。

    平臺與公共物流平臺融合,可以充分整合、利用分布在全國的眾多個體運輸戶的閑置運力資源,為平臺各采購單位和供應商用戶解決物流運輸的問題,降低物流成本。同時,隨著運力資源共享平臺在全社會的推廣使用,能夠在一定程度上促使整個個體運輸行業規范發展,提高從業收入,并使其能夠吸納更多高素質人員,提升整體行業素質,并滿足勞動力的創業、就業需求,對全社會的穩定發展能夠起到一定的積極作用。

    (三) 管理效率提升

    在供應商管理中,完善供應商的行為信用數據評價及大數據分析,為后期選擇供應商給予充分的數據支持,減輕了管理人員的人員投入,加強了供應商的管理效果。高效的供應商管理不僅可以提高企業管理水平,而且能大幅提升企業的盈利能力。

    為了保護企業利益、降低采購風險、保證企業采購活動正常進行,平臺對采購活動和采購人員行為進行有效監控。通過對采購全程在案記錄,實現對采購前、采購過程中和采購完成后整個流程的監控,把監督貫穿采購活動的全過程,是確保采購管理規范和保護企業利益的重要防線。

    平臺按照“服務和管理并重”的思路建設,平臺上的各單位、招標代理機構、供應商、專家等均在平臺中協同開展工作,采購業務全流程電子化,效率大大提升,使采購人員從繁雜的事務性工作中解放出來,投入更多的時間用于熟悉采購業務,了解市場行情,制訂采購策略,全面提升采購業務水平。

     

    來源:大唐集團

     

    本文轉載自:中國采購與招標網

     

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